Prorogation
La prorogation d'une transaction de change intervient lorsque, à l'approche de l'échéance initiale, la date de livraison des devises doit être repoussée.
La prorogation d'un contrat de change peut s'analyser comme une transaction de swap comptant contre terme, où la jambe retour (change à terme) a le même sens que la transaction initiale et la jambe aller (change au comptant) est de sens contraire.
Lorsque vous saisissez une prorogation, le module FX présente le double avantage :
- d'éviter d'avoir à saisir une nouvelle fois les informations déjà renseignées sur vos transactions,
- de conserver un lien entre le contrat initial et les transactions mises en place à l'occasion de la prorogation.

La gestion des prorogations suit les principes de fonctionnement suivants.
- La prorogation d'une transaction n'est possible qu'après validation back office.
- La prorogation d'une transaction issue d'une levée anticipée est impossible. Il n'est pas non plus possible de lever par anticipation une transaction issue d'une prorogation.
- Il est possible de procéder à des prorogations partielles multiples d'opérations de change à terme. Plusieurs prorogations partielles peuvent ainsi être réalisées à partir d'une seule opération initiale. A l'inverse, les prorogations « consécutives » ne sont pas autorisées. Une opération donnée ne peut, en effet, être prorogée qu'une seule fois.
- A échéance de la prorogation, il est nécessaire de dénouer la transaction afin d'y mettre fin et de mouvementer en conséquence la position.
Info
La prorogation doit être effectuée à la date d'échéance de l'opération initiale. Cette date est reprise automatiquement comme date d'opération du change au comptant généré.
Impact de la prorogation
La prorogation d'une transaction modifie le statut de celle-ci mais également la manière dont elle sera gérée par la suite. L'ensemble des modifications apportées aux transactions prorogées peut être résumé de la manière suivante.
Deux nouvelles transactions sont créées automatiquement : une opération de change au comptant (de sens opposé à celui du contrat initial et avec le statut « Report ») et une opération de change à terme et avec le statut « Prorogeant » (de même sens que la transaction d'origine). Le statut de la transaction prorogée est mis à jour et défini à « Prorogé ».
Le schéma ci-après illustre les différentiels de montant d'une prorogation au cours du jour et d'une prorogation au cours historique.

- Lors d'une prorogation totale, la transaction initiale est dénouée. Il n'est donc plus possible de la modifier. Sa consultation, ainsi que la réédition des courriers ou du ticket la concernant, sont cependant autorisés. Ce principe est valable à la fois pour les prêts, les emprunts et les opérations de change. Il est appliqué de manière automatique : il n'est donc pas nécessaire d'utiliser la fonction de dénouement manuel pour solder le contrat initial.
- Lors d'une prorogation partielle, deux cas peuvent se présenter.
- La prorogation ne porte que sur une partie du contrat et doit être suivie du dénouement du solde : la case à cocher Avec dénouement doit être activée dans l'onglet Caractéristiques de la page de prorogation de la transaction. Cette option équivaut à l'option Dénouer utilisée pour solder l'opération d'origine.
- La prorogation regroupe plusieurs prorogations partielles à des échéances distinctes et le dénouement de la transaction initiale ne doit pas intervenir tout de suite : le dénouement a lieu automatiquement lorsque, à l'occasion de la saisie de la dernière prorogation partielle, aucun solde ne subsiste sur l'opération initiale. En d'autres termes, la totalité de l'opération d'origine a été prorogée en plusieurs fois. Lorsqu'un solde subsiste sur l'opération initiale, le dénouement s'effectue si et seulement si la case à cocher Avec dénouement a été activée lors de la saisie de la dernière prorogation partielle ou si le dénouement a été explicitement demandé sur l'opération d'origine via l'option Dénouer.

- Dans la page de gestion des transactions de change à terme, activez la case à cocher en regard de la ligne à sélectionner.
- Dans le menu Traitement de la barre d'actions, cliquez sur l'option Proroger.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur OK pour confirmer l'action en cours.
La fenêtre de prorogation de la transaction de change à terme sélectionnée s'affiche.
L'onglet Caractéristiques vous permet de saisir les informations de la prorogation : prorogation totale ou partielle, montant de la prorogation en cas de prorogation partielle, dates de l'opération de prorogation.
Le tableau suivant décrit les informations de l'en-tête et de l'onglet Caractéristiques.
Les champs saisissables sont indiqués dans la colonne intitulée M.
Les onglets Cours croisé, Dénouement, Back Office et Zones utilisateur sont identiques à ceux d'une transaction de change à terme. Pour plus d'informations sur ces onglets, cliquez ici.
Dans ces onglets, les informations suivantes sont modifiables : coordonnées bancaires de dénouement, informations d'affectation comptable et remarques. Elles sont alimentées par défaut avec les valeurs définies pour la transaction d'origine.
Info
Si vous avez activé l'édition automatique des ordres de paiement, un ordre de paiement est édité automatiquement lorsque vous validez une prorogation totale. L'ordre de paiement concerne la transaction initiale qui est dénouée lors de la prorogation. Pour plus d'informations sur la configuration des éditions automatiques, consultez la rubrique Éditions automatiques.

Pour connaître le solde d'une transaction ayant fait l'objet d'une prorogation, consultez le montant en position de la transaction dans le journal des transactions de change. Pour plus d'informations sur cette édition, consultez la rubrique Journal des transactions de change.

La transaction initiale et la jambe au comptant de la prorogation ne peuvent pas être modifiées après la prorogation.
Les informations suivantes de la jambe à terme de la prorogation sont modifiables tant que la jambe n'est pas dénouée :
- le numéro de rattachement,
- le numéro de portefeuille,
- le nom du contact de la contrepartie,
- les comptes bancaires et les dates de valeur de dénouement,
- la référence,
- les informations d'affectation comptable,
- les remarques.
Pour plus d'informations sur ces champs, consultez la rubrique Change à terme.
Info
Si vous avez activé l'édition automatique des ordres de paiement, un ordre de paiement est édité automatiquement lorsque vous validez une prorogation totale. L'ordre de paiement concerne la transaction initiale qui est dénouée lors de la prorogation. Pour plus d'informations sur la configuration des éditions automatiques, consultez la rubrique Éditions automatiques.

La transaction initiale ne peut pas être supprimée après la prorogation.
Vous pouvez supprimer la jambe au comptant ou la jambe à terme de la prorogation : la suppression d'une des deux jambes entraîne la suppression automatique de l'autre jambe et la nature de la transaction d'origine passe de « Prorogée » à « Initiale ». La prorogation est alors annulée.